Contoh Kop Surat Perusahaan dalam Surat Resmi

Source image: google

Kop surat merupakan salah satu bagian penting dalam sebuah surat resmi. Kop surat menjadi penanda bahwa surat tersebut bersifat formal yang ditujuan untuk seseorang, perusahaan, lembaga, maupun instansi. Penggunaan kop surat menjadi identitas sebuah perusahaan sebelum penerima membaca isi surat yang mereka terima.

Kop surat terletak di bagian paling atas sebelum tanggal surat. Bagian ini surat resmi ini harus ditulis dengan baik untuk menunjukkan identitas dan citra perusahaan atau intansi yang profesional. Bagian kop surat yang perlu ada yaitu nama perusahaan, lembaga, atau instansi, logo, alamat lengkap, alamat email, dan nomor telepon perusahaan.

Contoh kop surat perusahaan multinasional

Kop surat perusahaan dapat menerangkan suatu identitas sebuah instansi seperti perusahaan multinasional. Intansi yang menerima surat dapat mengerti siapa yang mengirim dokumen dan tujuan pengiriman surat tersebut. Cara ini untuk menunjukkan citra perusahaan yang profesional di depan klien atau perusahaan lain.

Contoh kop surat instansi pemerintah

Contoh kop surat untuk instansi pemerintah dapat menunjukkan asal surat tersebut. Surat resmi yang dikit harus terdapat kepala surat atau sering dikenal dengan sebutan kop surat. Untuk keperluan internal atau eksternal kamu perlu mencantumkan kop surat dengan logo pada bgaian kanan atau kiri surat.

Contoh kop surat lembaga pendidikan

Sekolah merupakan sebuah instansi pendidikan yang biasa membuat surat untuk para muridnya. Biasanya surat yang dibuat mulai dari surat pengumuman libur sekolah, ujian sekolah, atau pengumuman sekolah. Surat sekolah memiliki kop surat yang berisi lambang Tut Wuri Handayani atau logo kota dan daerah sekolah tersebut.

Kop surat yayasan

Sebuah yayasan atau organisasi badan hukum yang dibuat memiliki tujuan tertentu di bidang sosial, keagamaan, atau kemanusiaan. Untuk mendukung kebutuhan setiap harinya, yayasan perlu membuat surat resmi untuk melengkapi kop surat resmi yang berisi logo yayasan.

Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet!

Yuk, segera penuhi kebutuhan cetakmu di Snapy!
 

Ingin Membuat Surat Resmi? Ini dia Bagian-bagiannya!

Source image: google

 

Surat merupakan media tulis yang digunakan untuk menyampaikan informasi kepada orang atau pihak lain. Surat berfungsi sebagai alat yang menyampaikan pesan atau maksud tertentu yang dibuat dari pengirim kepada penerima. Surat terdiri dari beberapa jenis mulai dari surat pribadi, surat dinas, surat lembaga, surat niaga, hingga surat pemberitahuan.

Dalam pembuatan surat, terdapat beberapa bagian yang biasanya ada dalam format penulisan surat. Terutama pembuatan surat resmi. Umumnya jenis surat ini memiliki panduan dan strukturnya sendiri. Seperti adanya kop surat, tanggal surat, nomor surat, dan beberapa bagian penting lainnya.

Untuk lebih jelasnya, yuk simak penjelasannya berikut:

1. Kop Surat

Bagian paling atas surat adalah bagian kepala surat atau yang juga dikenal dengan kop surat. Dalam tampilan kop surat akan memuat informasi seperti nama, logo, identitas dan alamat kantor perusahaan yang mengirim surat. Fungsi kop surat juga dapat digunakan sebagai media promosi dari lembaga atau perusahaan yang melakukan pengiriman surat.

2. Tempat dan Tanggal Surat

Tempat dan tanggal surat bertujuan untuk memberikan informasi mengenai kapan dan darimana surat itu dikirim. Beberapa surat kadang tidak mencantumkan alamat karena di kop surat sudah tertera alamat lengkap tersebut.

3. Nomor Surat

Penomoran ini digunakan dalam surat resmi untuk memudahkan pengaturan arsip dan penyimpanan surat yang telah dikeluarkan oleh perusahaan atau lembaga yang mengirim surat.

4. Lampiran yang Disertakan

Di sini akan tertulis jumlah lembar lampiran dari surat yang dikirimkan. Lampiran merupakan berkas atau penjelasan yang lebih rinci tentang dokumen lain yang disertakan dalam surat tersebut.

5. Hal/Perihal

Pada bagian surat ini akan memberikan petunjuk pada penerima surat perihal atau maksud dibuatnya surat ini. Biasanya beriti tentang simpulan atau topik dari surat tersebut.

6. Alamat yang Dituju

Ini berisi alamat tujuan dari proses pengiriman surat ini. Biasanya pada bagian ini dituliskan dengan kata 'bapak/ibu' atau 'YTH'

7. Salam Pembuka

Seperti saat membuka pembicaraan, kamu memerlukan salam sebagai sopan santun. Salam pembuka akan berisi sapaan pada umumnya. Seperti ucapan 'selamat pagi, atau salam sesuai agama.

8. Isi Surat

Bagian ini akan memuat isi surat atau berisi apa saja yang ingin disampaikan dari pengirim surat kepada orang atau lembaga yang dituju. Dalam isi surat, terdapat tiga bagian yaitu paragraf pembuka, inti, dan bagian penutup.

9. Salam Penutup

Setelah mengucapkan salam di awal, maka baiknya kamu memberikan salam penutup. Hal ini akan menambah kesantunan dalam kegiatan berkirim pesan.

10. Nama Pengirim dan Tanda Tangan

Pada bagian ini akan tercantum nama lengkap atau nama terang dari pengirim surat. Biasanya juga ditambahkan tanda tangan di atasnya.

11. Tembusan

Tembusan merupakan bagian surat yang menunjukkan pihak atau orang lain yang mendapatkan surat tersebut. Biasanya ini untuk beberapa pihak yang tinggi dan wajib.

Itulah struktur pembuatan surat resmi. Kamu bisa menyesuaikan dengen kebutuhanmu. Sebagai salah satu bagian dari surat, kamu bisa membuat kop surat yang menarik. Yuk kunjungi produk kop surat Snapy untuk melihat info lengkapnya!

Inilah Struktur Kop Surat dan Tips Pembuatan Kop Surat yang Tepat

 

Source image: google

Kop surat merupakan hal penting yang wajib untuk setiap perusahaan, organisasi, atau instansi pemerintahan. Peran penting kop surat ini sangat berdampak pada tingkat formalitas dan derajat kepentingan dari pengirimnya. Baik bentuk formal maupun non formal. Bagian dan struktur penulisan kop surat akan bergantung pada tujuan penulisannya.  

Struktur Kop Surat

Beberapa contoh kop surat yang beredar telah digunakan oleh banyak perusahaan. Biasanya, kop surat terdiri dari nama organisasi, alamat lengkap, nomor telepon, nomor kotak pos, alamat website, atau email yang bisa dihubungi, dan terakhir logo atau lambang perusahaan. Namun, selain memperhatikan struktur kop surat, Anda juga dapat memperhatikan beberapa hal ini:

Penulisan Sesuai EYD

Kop surat biasanya berada di atas sebuah lembaran surat, maka pembuatan kop surat haruslah tepat dan benar karena dapat menarik perhatian pembaca. Salah satu caranya adalah dengan memaksimalkan penulisan kop surat.

Seperti halnya tulisan pada umumnya, kop surat juga memiliki kaidah penulisan dan tanda baca yang tepat. Sebagian besar kop surat ditulis dalam bentuk huruf kapital. Salah satunya adalah nama instansi.

Sedangkan untuk kotak pos, alamat, faksimile, hingga nomor telepon menggunakan huruf awal kapital. Untuk telepon kantor, baiknya ditempatkan di belakang kode pos.

Garis Horizontal

Untuk bagian pembukaan kepala surat, khususnya bagian tanggal dan nomor surat biasanya dipisahkan dengan garis horizontal. Fungsi dari garis horizontal adalah sebagai pijakan yang akan membantu, sehingga dalam perhitungan spasi saat pengetikan tidak akan terlewati
 

Pola Rata Bervariatif

Untuk pola rata kop surat sangat beragam sesuai dengan model yang dibutuhkan. Pola rata yang digunakan yakni rata tengah, kanan, dan kiri. Kunci pemilihan ini adalah dengan memfokuskan apa yang dibutuhkan. Selain itu, juga melihat kebutuhan surat non formal atau formal, surat untuk media promosi atau tidak. Anda juga dapat memilih jenis huruf dan bahan kertas dapat menjad penilaian sendiri.