Contoh Kop Surat Perusahaan dalam Surat Resmi

Source image: google

Kop surat merupakan salah satu bagian penting dalam sebuah surat resmi. Kop surat menjadi penanda bahwa surat tersebut bersifat formal yang ditujuan untuk seseorang, perusahaan, lembaga, maupun instansi. Penggunaan kop surat menjadi identitas sebuah perusahaan sebelum penerima membaca isi surat yang mereka terima.

Kop surat terletak di bagian paling atas sebelum tanggal surat. Bagian ini surat resmi ini harus ditulis dengan baik untuk menunjukkan identitas dan citra perusahaan atau intansi yang profesional. Bagian kop surat yang perlu ada yaitu nama perusahaan, lembaga, atau instansi, logo, alamat lengkap, alamat email, dan nomor telepon perusahaan.

Contoh kop surat perusahaan multinasional

Kop surat perusahaan dapat menerangkan suatu identitas sebuah instansi seperti perusahaan multinasional. Intansi yang menerima surat dapat mengerti siapa yang mengirim dokumen dan tujuan pengiriman surat tersebut. Cara ini untuk menunjukkan citra perusahaan yang profesional di depan klien atau perusahaan lain.

Contoh kop surat instansi pemerintah

Contoh kop surat untuk instansi pemerintah dapat menunjukkan asal surat tersebut. Surat resmi yang dikit harus terdapat kepala surat atau sering dikenal dengan sebutan kop surat. Untuk keperluan internal atau eksternal kamu perlu mencantumkan kop surat dengan logo pada bgaian kanan atau kiri surat.

Contoh kop surat lembaga pendidikan

Sekolah merupakan sebuah instansi pendidikan yang biasa membuat surat untuk para muridnya. Biasanya surat yang dibuat mulai dari surat pengumuman libur sekolah, ujian sekolah, atau pengumuman sekolah. Surat sekolah memiliki kop surat yang berisi lambang Tut Wuri Handayani atau logo kota dan daerah sekolah tersebut.

Kop surat yayasan

Sebuah yayasan atau organisasi badan hukum yang dibuat memiliki tujuan tertentu di bidang sosial, keagamaan, atau kemanusiaan. Untuk mendukung kebutuhan setiap harinya, yayasan perlu membuat surat resmi untuk melengkapi kop surat resmi yang berisi logo yayasan.

Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet!

Yuk, segera penuhi kebutuhan cetakmu di Snapy!
 

Inilah Struktur Kop Surat dan Tips Pembuatan Kop Surat yang Tepat

 

Source image: google

Kop surat merupakan hal penting yang wajib untuk setiap perusahaan, organisasi, atau instansi pemerintahan. Peran penting kop surat ini sangat berdampak pada tingkat formalitas dan derajat kepentingan dari pengirimnya. Baik bentuk formal maupun non formal. Bagian dan struktur penulisan kop surat akan bergantung pada tujuan penulisannya.  

Struktur Kop Surat

Beberapa contoh kop surat yang beredar telah digunakan oleh banyak perusahaan. Biasanya, kop surat terdiri dari nama organisasi, alamat lengkap, nomor telepon, nomor kotak pos, alamat website, atau email yang bisa dihubungi, dan terakhir logo atau lambang perusahaan. Namun, selain memperhatikan struktur kop surat, Anda juga dapat memperhatikan beberapa hal ini:

Penulisan Sesuai EYD

Kop surat biasanya berada di atas sebuah lembaran surat, maka pembuatan kop surat haruslah tepat dan benar karena dapat menarik perhatian pembaca. Salah satu caranya adalah dengan memaksimalkan penulisan kop surat.

Seperti halnya tulisan pada umumnya, kop surat juga memiliki kaidah penulisan dan tanda baca yang tepat. Sebagian besar kop surat ditulis dalam bentuk huruf kapital. Salah satunya adalah nama instansi.

Sedangkan untuk kotak pos, alamat, faksimile, hingga nomor telepon menggunakan huruf awal kapital. Untuk telepon kantor, baiknya ditempatkan di belakang kode pos.

Garis Horizontal

Untuk bagian pembukaan kepala surat, khususnya bagian tanggal dan nomor surat biasanya dipisahkan dengan garis horizontal. Fungsi dari garis horizontal adalah sebagai pijakan yang akan membantu, sehingga dalam perhitungan spasi saat pengetikan tidak akan terlewati
 

Pola Rata Bervariatif

Untuk pola rata kop surat sangat beragam sesuai dengan model yang dibutuhkan. Pola rata yang digunakan yakni rata tengah, kanan, dan kiri. Kunci pemilihan ini adalah dengan memfokuskan apa yang dibutuhkan. Selain itu, juga melihat kebutuhan surat non formal atau formal, surat untuk media promosi atau tidak. Anda juga dapat memilih jenis huruf dan bahan kertas dapat menjad penilaian sendiri.