Fungsi Nota Penjualan untuk Pembeli dan Penjual

 

Source image: google

Nota penjualan merupakan sebuah bukti yang digunakan sebagai pembeliaan barang secara tunai dan diberikan oleh penjualan kepada pembeli. Biasanya nota penjualan ini terdiri dari dua rangkap. Satu rangkap akan diberikan kepada pembeli dan satu rangkap yang lain akan disimpan penjual sebagai dokumen untuk pembukuan. Nota penjualan merupakan kertas atau dokumen penting yang perlu diberikan oleh penjual setelah terjadinya sebuah transaksi bisnis. Hal ini karena nota menjadi salah satu bukti transaksi yang sah.

Nota penjualan ini berisi mengenai jumlah dan total harga yang dibeli, keterangan tambahan, dan beberapa hal lain yang berkaitan. Nota memiliki berbagai macam fungsi. Saat ini kamu dapat mudah mengenali jenis nota dari ciri dan fungsi nota tersebut. Untuk mengetahui nota penjualan, berikut ini fungsinya:

Bukti pembayaran

Nota penjualan yang diberikan kepada konsumen merupakan bukti transaksi atau pembayaran yang sah. Dalam nota penjualan terdapat informasi transaksi yang dibutuhkan oleh konsumen maupun penjual. Beberapa informasi yang terdapat dalam nota seperti rincian produk yang telah dibeli beserta nominal nilai atau harga yang telah mereka bayarkan.

Bahan rujukan kepada pihak lain

Nota penjualan juga digunakan sebagai bahan rujukan kepada pihak lain mengenai barang atau jasa yang telah digunakan oleh pembeli. Nota ini menjadi bukti rujukan koreksi bila sewaktu-waktu terdapat kesalahan pembelian atau penerimaan barang yang dialami pembeli. Untuk itu, nota disarankan untuk disimpan guna menghindari hal yang tidak diinginkan.

Dokumen dalam pembukuan

Terakhir, nota juga berfungsi sebagai dokumen dalam proses pembukuan keuangan. Dalam fungsi ini nota menjadi catatan yang digunakan oleh penjual untuk melihat transaksi yang telah berlangsung. Nota digunakan sebagai bahan rujukan setelah proses transaksi dalam penyusunan laporan keuangan usaha.

Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet!

Yuk, segera penuhi kebutuhan cetakmu di Snapy!

Manfaat Nota Penjualan untuk Penjual dan Pembeli dalam Transaksi Jual Beli

 

Source image: google

Nota penjualan adalah sebuah dokumen kertas yang digunakan untuk melakukan pancatatan jual beli dalam transaksi perdagangan. Biasanya jenis nota ini banyak ditemui saat melakukan transaksi seperti di toko buku, swalayan, kedai kopi, restoran, dan tempat lainnya. Untuk itu, nota atau yang juga akrab disebut struk merupakan bukti transaksi yang sah antara penjual dan pembeli.

Nota penjualan juga disebut sebagai resi yang berguna sebagai bukti atas pembelian sebuah barang yang dilakukan secara tunai dan diberikan oleh penjual kepada pembelinya. Biasanya nota terdiri dari dua rangkap. Pertama untuk diberikan kepada pembeli, dan kedua akan disimpan oleh penjual untuk keperluan pembukuan.

Lalu, apa saja fungsi nota selain yang telah disebutkan di atas? Yuk simak penjelasannya berikut.

Manfaat Nota Penjualan dalam Transaksi Jual Beli

Melihat fungsinya, resi sangat penting sebagai dokumen sah yang dimasukkan dalam pembukuan keuangan. Nota untuk sebuah penjual juga dapat digunakan untuk mengecek dan membantu pembuat laporan jika terjadi kesalahan dalam membuat laporan keuangan. Untuk itu, nota penjualan akan disimpan dengan baik sebagai bukti keuangan perusahaan. Inilah 3 manfaat nota penjualan dalam transaksi jual beli:

1. Bukti Pembayaran

Fungsi pertama dari nota penjualan adalah sebagai struk atau bukti pembayaran. Dalam sebuah nota penjualan terdapat informasi penting seperti informasi mengenai banyak hal yang ada dalam transaksi. Informasi tersebut merupakan hal yang dibutuhkan seperti barang atau jasa apa saja, jumlah dan harga yang harus dibayarkan oleh pembeli.

2. Referensi Pihak Lain

Selain itu, nota penjualan dapat digunakan sebagai bahan referensi untuk pihak lain berkaitan dengan barang atau jasa yang telah dipakai oleh konsumen.

3. Bukti Transaksi

Sebagai bukti transaksi, struk dapat berguna sebagai koreksi jika terjadi kesalahan dalam pembelian atau penerimaan yang terjadi pada konsumen. Untuk itu, nota atau struk harus disimpan dengan baik untuk menghindari hal yang tidak diinginkan di kemudian hari.

Struk dapat digunakan sebagai dokumen yang digunakan untuk pembukuan keuangan dan dijadikan referensi untuk kasus-kasus tertentu.

Itulah beberapa manfaat nota penjualan yang digunakan dalam proses jual beli.