 |
| Source image: google |
Surat merupakan media tulis yang digunakan untuk menyampaikan informasi kepada orang atau pihak lain. Surat berfungsi sebagai alat yang menyampaikan pesan atau maksud tertentu yang dibuat dari pengirim kepada penerima. Surat terdiri dari beberapa jenis mulai dari surat pribadi, surat dinas, surat lembaga, surat niaga, hingga surat pemberitahuan.
Dalam pembuatan surat, terdapat beberapa bagian yang biasanya ada dalam format penulisan surat. Terutama pembuatan surat resmi. Umumnya jenis surat ini memiliki panduan dan strukturnya sendiri. Seperti adanya kop surat, tanggal surat, nomor surat, dan beberapa bagian penting lainnya.
Untuk lebih jelasnya, yuk simak penjelasannya berikut:
Bagian paling atas surat adalah bagian kepala surat atau yang juga dikenal dengan kop surat. Dalam tampilan kop surat akan memuat informasi seperti nama, logo, identitas dan alamat kantor perusahaan yang mengirim surat. Fungsi kop surat juga dapat digunakan sebagai media promosi dari lembaga atau perusahaan yang melakukan pengiriman surat.
Tempat dan tanggal surat bertujuan untuk memberikan informasi mengenai kapan dan darimana surat itu dikirim. Beberapa surat kadang tidak mencantumkan alamat karena di kop surat sudah tertera alamat lengkap tersebut.
Penomoran ini digunakan dalam surat resmi untuk memudahkan pengaturan arsip dan penyimpanan surat yang telah dikeluarkan oleh perusahaan atau lembaga yang mengirim surat.
Di sini akan tertulis jumlah lembar lampiran dari surat yang dikirimkan. Lampiran merupakan berkas atau penjelasan yang lebih rinci tentang dokumen lain yang disertakan dalam surat tersebut.
Pada bagian surat ini akan memberikan petunjuk pada penerima surat perihal atau maksud dibuatnya surat ini. Biasanya beriti tentang simpulan atau topik dari surat tersebut.
Ini berisi alamat tujuan dari proses pengiriman surat ini. Biasanya pada bagian ini dituliskan dengan kata 'bapak/ibu' atau 'YTH'
Seperti saat membuka pembicaraan, kamu memerlukan salam sebagai sopan santun. Salam pembuka akan berisi sapaan pada umumnya. Seperti ucapan 'selamat pagi, atau salam sesuai agama.
Bagian ini akan memuat isi surat atau berisi apa saja yang ingin disampaikan dari pengirim surat kepada orang atau lembaga yang dituju. Dalam isi surat, terdapat tiga bagian yaitu paragraf pembuka, inti, dan bagian penutup.
Setelah mengucapkan salam di awal, maka baiknya kamu memberikan salam penutup. Hal ini akan menambah kesantunan dalam kegiatan berkirim pesan.
Pada bagian ini akan tercantum nama lengkap atau nama terang dari pengirim surat. Biasanya juga ditambahkan tanda tangan di atasnya.
Tembusan merupakan bagian surat yang menunjukkan pihak atau orang lain yang mendapatkan surat tersebut. Biasanya ini untuk beberapa pihak yang tinggi dan wajib.
Itulah struktur pembuatan surat resmi. Kamu bisa menyesuaikan dengen kebutuhanmu. Sebagai salah satu bagian dari surat, kamu bisa membuat kop surat yang menarik. Yuk kunjungi produk kop surat Snapy untuk melihat info lengkapnya!
Dalam pembuatan surat, terdapat beberapa bagian yang biasanya ada dalam format penulisan surat. Terutama pembuatan surat resmi. Umumnya jenis surat ini memiliki panduan dan strukturnya sendiri. Seperti adanya kop surat, tanggal surat, nomor surat, dan beberapa bagian penting lainnya.
Untuk lebih jelasnya, yuk simak penjelasannya berikut:
1. Kop Surat
Bagian paling atas surat adalah bagian kepala surat atau yang juga dikenal dengan kop surat. Dalam tampilan kop surat akan memuat informasi seperti nama, logo, identitas dan alamat kantor perusahaan yang mengirim surat. Fungsi kop surat juga dapat digunakan sebagai media promosi dari lembaga atau perusahaan yang melakukan pengiriman surat.
2. Tempat dan Tanggal Surat
Tempat dan tanggal surat bertujuan untuk memberikan informasi mengenai kapan dan darimana surat itu dikirim. Beberapa surat kadang tidak mencantumkan alamat karena di kop surat sudah tertera alamat lengkap tersebut.
3. Nomor Surat
Penomoran ini digunakan dalam surat resmi untuk memudahkan pengaturan arsip dan penyimpanan surat yang telah dikeluarkan oleh perusahaan atau lembaga yang mengirim surat.
4. Lampiran yang Disertakan
Di sini akan tertulis jumlah lembar lampiran dari surat yang dikirimkan. Lampiran merupakan berkas atau penjelasan yang lebih rinci tentang dokumen lain yang disertakan dalam surat tersebut.
5. Hal/Perihal
Pada bagian surat ini akan memberikan petunjuk pada penerima surat perihal atau maksud dibuatnya surat ini. Biasanya beriti tentang simpulan atau topik dari surat tersebut.
6. Alamat yang Dituju
Ini berisi alamat tujuan dari proses pengiriman surat ini. Biasanya pada bagian ini dituliskan dengan kata 'bapak/ibu' atau 'YTH'
7. Salam Pembuka
Seperti saat membuka pembicaraan, kamu memerlukan salam sebagai sopan santun. Salam pembuka akan berisi sapaan pada umumnya. Seperti ucapan 'selamat pagi, atau salam sesuai agama.
8. Isi Surat
Bagian ini akan memuat isi surat atau berisi apa saja yang ingin disampaikan dari pengirim surat kepada orang atau lembaga yang dituju. Dalam isi surat, terdapat tiga bagian yaitu paragraf pembuka, inti, dan bagian penutup.
9. Salam Penutup
Setelah mengucapkan salam di awal, maka baiknya kamu memberikan salam penutup. Hal ini akan menambah kesantunan dalam kegiatan berkirim pesan.
10. Nama Pengirim dan Tanda Tangan
Pada bagian ini akan tercantum nama lengkap atau nama terang dari pengirim surat. Biasanya juga ditambahkan tanda tangan di atasnya.
11. Tembusan
Tembusan merupakan bagian surat yang menunjukkan pihak atau orang lain yang mendapatkan surat tersebut. Biasanya ini untuk beberapa pihak yang tinggi dan wajib.
Itulah struktur pembuatan surat resmi. Kamu bisa menyesuaikan dengen kebutuhanmu. Sebagai salah satu bagian dari surat, kamu bisa membuat kop surat yang menarik. Yuk kunjungi produk kop surat Snapy untuk melihat info lengkapnya!