 |
| Source image: google |
Kop surat merupakan hal penting yang wajib untuk setiap perusahaan, organisasi, atau instansi pemerintahan. Peran penting kop surat ini sangat berdampak pada tingkat formalitas dan derajat kepentingan dari pengirimnya. Baik bentuk formal maupun non formal. Bagian dan struktur penulisan kop surat akan bergantung pada tujuan penulisannya.
Struktur Kop Surat
Beberapa contoh kop surat yang beredar telah digunakan oleh banyak perusahaan. Biasanya, kop surat terdiri dari nama organisasi, alamat lengkap, nomor telepon, nomor kotak pos, alamat website, atau email yang bisa dihubungi, dan terakhir logo atau lambang perusahaan. Namun, selain memperhatikan struktur kop surat, Anda juga dapat memperhatikan beberapa hal ini:
Penulisan Sesuai EYD
Kop surat biasanya berada di atas sebuah lembaran surat, maka pembuatan kop surat haruslah tepat dan benar karena dapat menarik perhatian pembaca. Salah satu caranya adalah dengan memaksimalkan penulisan kop surat.
Seperti halnya tulisan pada umumnya, kop surat juga memiliki kaidah penulisan dan tanda baca yang tepat. Sebagian besar kop surat ditulis dalam bentuk huruf kapital. Salah satunya adalah nama instansi.
Sedangkan untuk kotak pos, alamat, faksimile, hingga nomor telepon menggunakan huruf awal kapital. Untuk telepon kantor, baiknya ditempatkan di belakang kode pos.
Garis Horizontal
Untuk bagian pembukaan kepala surat, khususnya bagian tanggal dan nomor surat biasanya dipisahkan dengan garis horizontal. Fungsi dari garis horizontal adalah sebagai pijakan yang akan membantu, sehingga dalam perhitungan spasi saat pengetikan tidak akan terlewati
Pola Rata Bervariatif
Untuk pola rata kop surat sangat beragam sesuai dengan model yang dibutuhkan. Pola rata yang digunakan yakni rata tengah, kanan, dan kiri. Kunci pemilihan ini adalah dengan memfokuskan apa yang dibutuhkan. Selain itu, juga melihat kebutuhan surat non formal atau formal, surat untuk media promosi atau tidak. Anda juga dapat memilih jenis huruf dan bahan kertas dapat menjad penilaian sendiri.
0 Comments: