Inilah Format Dokumen Setelah Melakukan Scan Dokumen

 

Source image: google

Saat melalukan scanning dokumen, perlu kamu pertimbangkan format yang akan dipakai. Menentukan format digital yang tepat akan bermanfaat dalam mengefisienkan ukuran file penyimpanan dan fungsi dari file digital tersebut. Biasanya hasil scan akan tersimpan dalam format gambar (JPEG), tetapi dengan seiring perkembangan teknologi hasil scan dapat disimpan ke berbagai format lain.

Dengan begitu, siapa saja akan lebih mudah untuk membuka, mengatur, mengedit, hingga melakukan proses dokumen di berbagai media elektronik yang ada sekarang. Untuk mengetahui jenis dan format hasil scan dokumen, berikut ini penjelasannya:

PDF

Format penyimpanan file ini memiliki format .pdf yang mampu menampilkan hasil scan dengan data berupa teks atau gambar. Setiap file dapat menyimpan file bentuk penulisan dan jenis huruf. Secara umum dapat terbuka melalui software Adobe Acrobat Reader. Pemilihan format ini cocok untuk kamu yang menginginkan dokumen digital dengan format penulisan, dokumen berisi gambar dan teks sekaligus.

DOC

Format penyimpanan file ini dari Microsoft Word atau format .doc yang mempu menyimpan teks dan format penulisan. Penyimpanan hasil scan ini berhubungan langsung dengan OCR sehingga dapat dengan mudah diedit kata atau kalimat dokumen tersebut. Secara umum, format ini dapat dibuka dengan software Microsoft Word. Cocok untuk dokumen yang mau diubah sebagian teksnya.

JPEG

Format ini khusus untuk menyimpan file gambar/foto. Format .jpeg dapat diatur kompresi sehingga antara kualitas dan kapasitas penyimpanan sesuai. Semakin besar kompresi gambar maka akan semakin kecil ukuran file, begitu juga sebaliknya. Akan tetapi, hasil scan yang dikompresi akan menghilangkan detail gambar dan warna yang kurang tajam. Format ini cocok untuk dokumen dengan bentuk gambar atau foto dan pengiriman gambar melalui email.


Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet!

Yuk, segera penuhi kebutuhan cetakmu di Snapy!

Jenis Scanner untuk Memindah Dokumen Kantor

 

Source image: google

Aktivitas memindai dokumen atau scanning merupakan salah satu hal yang kerap dilakukan di lingkungan perusahaan atau perkantoran. Selain untuk pengarsipan dokumen, scanning juga digunakan untuk melakukan pengiriman surat dalam bentuk digital.

Nantinya dokumen yang telah tercetak akan diubah dalam format digital kemudian dikirim melalui email atau surat elektronik. Dengan cara ini pengiriman akan lebih cepat dibandingkan mengirim dokumen asli yang membutuhkan waktu pengiriman.

Terdapat banyak alat scanner di pasaran yang dapat kamu pilih dan temukan. Selain sebagai scanner, biasanya dalam satu mesin scan memiliki kegunaan lain seperti mesin print, fax, atau fotocopy. Inilah beberapa mesin scanner yang dapat kamu gunakan sesuai kebutuhan, sebagai berikut:

Scanner Flatbed

Scanner ini merupakan scanner yang sering digunakan karena sifatnya yang lebih kompatibel dibandingkan jenis lainnya. Scanner ini dapat memindai ukuran kertas standar seperti A4, legal, letter, hingga A3.

Scanner Drum

Scanner ini berbentuk tabung yang memiliki resolusi tinggi dan detail hingga 24000 px/inc. Kelebihan dari alat ini adalah mampu menghasilkan gambar yang tepat, anti pengalami getaran atau distorsi, dan mampu mencetak berbagai dokumen.

Film Scanner

Film scanner merupakan alat teknologi negative. Berbeda dari yang sebelumnya, alat ini hanya mampu memindai dalam bentuk film negatif saja, lho. Jadi, selain film negatif tidak dapat menggunakan scanner ini termasuk scan dokumen.

Hand Scanner

Sesuai namanya, hand scanner memiliki ukuran dan bentuknya yang minimalis. Hand scanner biasanya digunakan sebagai alat scan barcode, scan dokumen, hingga scan barang. Sangat praktis bukan?

Roller Scanner

Scanner ini dapat memindai objek yang berbentuk lembaran dan diletakkan di dalma scanner. Jenis scanner ini memiliki cara kerja yang mirip dengan printer.

Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet!

Yuk, segera penuhi kebutuhan cetakmu di Snapy!

Inilah Fungsi Scanner untuk Usaha

Source image: google

 

Scanner merupakan sebuah alat elektronik yang digunakan untuk menghasilkan salinan gambar atau teks yang nantinya akan disimpan dalam bentuk jpg, bmp, atau doc. Dari awal perkembangannya, scanner terus mengalami perkembangan, baik dari bentuk dan ukuran yang sudah mampu menyimpan 1.000 halaman.

Secara umum, bahan dasar yang dapat diolah dengan scanner yaitu lembaran kertas. Nantinya lembaran kertas tersebut akan melalui proses scan atau dipindai dan diakan dikeluarkan dalam bentuk digital dengan ukuran dan kualitas yang dapat diubah sesuai keinginan Anda.

Fungsi Scan Dokumen untuk Usaha

Fungsi scan dokumen seakan tak terpisahkan akhir-akhir ini, mengingat makin banyaknya berkas yang harus dikirim melalui surat elektronik atau berbentuk digital. Baik untuk perusahaan atau individu pelajar atau mahasiswa membutuhkan proses scan ini.

1. Berfungsi untuk Menyalin Berkas

Fungsi utama dari scanner adalah untuk menyalin berbagai berkas asli yang terancam rusak kemudian menyalinnya dalam bentuk digital yang mudah disimpan di komputer atau gadget. Selain itu, untuk memudahkan dalam melengkapi pemberkasan yang dilakukan secara online mengingat belakangan kegiatan online lebih sering kita lakukan daripada bertemu dan berkumpul langsung.

2. Berfungsi sebagai Dokumentasi

Salah satu fungsi scanner yaitu untuk membuat dokumentasi atau menyimpan beberapa surat perjanjian penting. Hal itu akan membuatnya tidak mudah hilang dan jika diperlukan kembali dikemudian hari Anda hanya perlu mencetaknya kembali. Sebagai bukti dan menggandakan berkas yang hanya ada satu dan tidak ada berkas penggantinya.

3. Berfungsi sebagai Pengelolaan Berkas

Selain mengelola berkas konvensional, mengelola berkas digital dikenal lebih mudah dan sederhana. Dengan menggunakan scanner, setiap berkas yang ada dapat dikelola dan mudah mengkategorikannya. Hal itu akan memudahkan Anda ketika membutuhkan suatu saat nanti dengan mencari dan tidak akan hilang.

4. Berfungsi sebagai Pengaman Berkas

Berkas konvensional memiliki resiko tinggi untuk rusak. Nah, dengan menggunakan scanner segala berkas Anda akan tetap aman dan tidak mudah rusak.