 |
| Source image: google |
Scanner merupakan sebuah alat elektronik yang digunakan untuk menghasilkan salinan gambar atau teks yang nantinya akan disimpan dalam bentuk jpg, bmp, atau doc. Dari awal perkembangannya, scanner terus mengalami perkembangan, baik dari bentuk dan ukuran yang sudah mampu menyimpan 1.000 halaman.
Secara umum, bahan dasar yang dapat diolah dengan scanner yaitu lembaran kertas. Nantinya lembaran kertas tersebut akan melalui proses scan atau dipindai dan diakan dikeluarkan dalam bentuk digital dengan ukuran dan kualitas yang dapat diubah sesuai keinginan Anda.
Fungsi Scan Dokumen untuk Usaha
Fungsi scan dokumen seakan tak terpisahkan akhir-akhir ini, mengingat makin banyaknya berkas yang harus dikirim melalui surat elektronik atau berbentuk digital. Baik untuk perusahaan atau individu pelajar atau mahasiswa membutuhkan proses scan ini.
1. Berfungsi untuk Menyalin Berkas
Fungsi utama dari scanner adalah untuk menyalin berbagai berkas asli yang terancam rusak kemudian menyalinnya dalam bentuk digital yang mudah disimpan di komputer atau gadget. Selain itu, untuk memudahkan dalam melengkapi pemberkasan yang dilakukan secara online mengingat belakangan kegiatan online lebih sering kita lakukan daripada bertemu dan berkumpul langsung.
2. Berfungsi sebagai Dokumentasi
Salah satu fungsi scanner yaitu untuk membuat dokumentasi atau menyimpan beberapa surat perjanjian penting. Hal itu akan membuatnya tidak mudah hilang dan jika diperlukan kembali dikemudian hari Anda hanya perlu mencetaknya kembali. Sebagai bukti dan menggandakan berkas yang hanya ada satu dan tidak ada berkas penggantinya.
3. Berfungsi sebagai Pengelolaan Berkas
Selain mengelola berkas konvensional, mengelola berkas digital dikenal lebih mudah dan sederhana. Dengan menggunakan scanner, setiap berkas yang ada dapat dikelola dan mudah mengkategorikannya. Hal itu akan memudahkan Anda ketika membutuhkan suatu saat nanti dengan mencari dan tidak akan hilang.
4. Berfungsi sebagai Pengaman Berkas
Berkas konvensional memiliki resiko tinggi untuk rusak. Nah, dengan menggunakan scanner segala berkas Anda akan tetap aman dan tidak mudah rusak.
0 Comments: