 |
| Source image: google |
Scan merupakan sebuah tindakan memindai objek dokumen yang dapat mengubah menjadi data digital dalam bentuk file. Hasil scan dapat berfungsi sebagai alat yang digunakan untuk memasukkan data atau informasi yang dipindai dalam bentuk gambar dan diproses melalui bantuan sensor cahaya yang ada di dalamnya. Scan biasanya digunakan sebagai proses untuk menggandakan atau menduplikat dokumen yang terdeteksi oleh sensor mesin scanner dan mengubah data menjadi digital berupa file.
File tersebut biasanya akan berupa format PDF atau JPEF yang dapat kamu konfersi. Hal ini akan memudahkanmu saat akan menyimpan file. Meskipun file dokumen asli atau cetakan rusak dan hilang, kamu masih memiliki salinan dalam bentuk digital. Selain itu, inilah manfaat melakukan pemindaian dokumen:
Mudah mencari dokumen
Scan dokumen asli biasanya memakan waktu yang banyak setidaknya hingga dua jam sehari untuk mencari dokumen tersebut. Dengan adanya dokumen digital atau hasil scan dokumen akan mempersingkat waktu untuk menemukan file penting. Ini akan membuatmu, kolega, hingga karyawan dapat melakukan hal penting yang lebih bermanfaat daripada membuang waktu mencari sebuah file dokumen.
File lebih aman
Dokumen yang tersimpan di lemari arsip yang penuh dokumen akan berpotensi hilang atau rusak. Hal ini akan membuat pencarian dokumen menjadi tidak efektif dan kondisi file tidak aman. Untuk itu, kamu bisa melakukan scan dokumen untuk arsip yang dapat ditangani oleh banyak pengguna atau tidak pernah rusak atau salah tempat. Hal ini dapat membuat proses simpan dokumen menjadi ideal.
Dokumen lebih mudah dikelola
Banyaknya catatan kertas yang diperlukan selama bekerja, membuat proses penyimpanan dan pengarisan harus dilakukan dengan benar. Mulai dari melacak, memfotokopi, hingga memindahkan kotak penyimpanan yang penuh dengan file. Tak hanya itu, adapula kegiatan penghapusan atau menghilangkan dokumen yang sudah tidak terpakai. Hal ini tentu akan membebani tim kecil dalam sebuah bisnis kecil. Nah, kegiatan dokumen cetak tersebut dapat kamu tangani dengan adanya pengarsipan secara digital atau elektronik. Hal ini akan memungkinkan tugas tersebut dapat dikelola dengan mudah lewat komputer.
Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet!
Yuk, segera penuhi kebutuhan cetakmu di Snapy!
0 Comments: