 |
| Source image: google |
Nota penjualan adalah sebuah dokumen kertas yang digunakan untuk melakukan pancatatan jual beli dalam transaksi perdagangan. Biasanya jenis nota ini banyak ditemui saat melakukan transaksi seperti di toko buku, swalayan, kedai kopi, restoran, dan tempat lainnya. Untuk itu, nota atau yang juga akrab disebut struk merupakan bukti transaksi yang sah antara penjual dan pembeli.
Nota penjualan juga disebut sebagai resi yang berguna sebagai bukti atas pembelian sebuah barang yang dilakukan secara tunai dan diberikan oleh penjual kepada pembelinya. Biasanya nota terdiri dari dua rangkap. Pertama untuk diberikan kepada pembeli, dan kedua akan disimpan oleh penjual untuk keperluan pembukuan.
Lalu, apa saja fungsi nota selain yang telah disebutkan di atas? Yuk simak penjelasannya berikut.
Manfaat Nota Penjualan dalam Transaksi Jual Beli
Melihat fungsinya, resi sangat penting sebagai dokumen sah yang dimasukkan dalam pembukuan keuangan. Nota untuk sebuah penjual juga dapat digunakan untuk mengecek dan membantu pembuat laporan jika terjadi kesalahan dalam membuat laporan keuangan. Untuk itu, nota penjualan akan disimpan dengan baik sebagai bukti keuangan perusahaan. Inilah 3 manfaat nota penjualan dalam transaksi jual beli:
1. Bukti Pembayaran
Fungsi pertama dari nota penjualan adalah sebagai struk atau bukti pembayaran. Dalam sebuah nota penjualan terdapat informasi penting seperti informasi mengenai banyak hal yang ada dalam transaksi. Informasi tersebut merupakan hal yang dibutuhkan seperti barang atau jasa apa saja, jumlah dan harga yang harus dibayarkan oleh pembeli.
2. Referensi Pihak Lain
Selain itu, nota penjualan dapat digunakan sebagai bahan referensi untuk pihak lain berkaitan dengan barang atau jasa yang telah dipakai oleh konsumen.
3. Bukti Transaksi
Sebagai bukti transaksi, struk dapat berguna sebagai koreksi jika terjadi kesalahan dalam pembelian atau penerimaan yang terjadi pada konsumen. Untuk itu, nota atau struk harus disimpan dengan baik untuk menghindari hal yang tidak diinginkan di kemudian hari.
Struk dapat digunakan sebagai dokumen yang digunakan untuk pembukuan keuangan dan dijadikan referensi untuk kasus-kasus tertentu.
Itulah beberapa manfaat nota penjualan yang digunakan dalam proses jual beli.
0 Comments: