Inilah Format Dokumen Setelah Melakukan Scan Dokumen

 

Source image: google

Saat melalukan scanning dokumen, perlu kamu pertimbangkan format yang akan dipakai. Menentukan format digital yang tepat akan bermanfaat dalam mengefisienkan ukuran file penyimpanan dan fungsi dari file digital tersebut. Biasanya hasil scan akan tersimpan dalam format gambar (JPEG), tetapi dengan seiring perkembangan teknologi hasil scan dapat disimpan ke berbagai format lain.

Dengan begitu, siapa saja akan lebih mudah untuk membuka, mengatur, mengedit, hingga melakukan proses dokumen di berbagai media elektronik yang ada sekarang. Untuk mengetahui jenis dan format hasil scan dokumen, berikut ini penjelasannya:

PDF

Format penyimpanan file ini memiliki format .pdf yang mampu menampilkan hasil scan dengan data berupa teks atau gambar. Setiap file dapat menyimpan file bentuk penulisan dan jenis huruf. Secara umum dapat terbuka melalui software Adobe Acrobat Reader. Pemilihan format ini cocok untuk kamu yang menginginkan dokumen digital dengan format penulisan, dokumen berisi gambar dan teks sekaligus.

DOC

Format penyimpanan file ini dari Microsoft Word atau format .doc yang mempu menyimpan teks dan format penulisan. Penyimpanan hasil scan ini berhubungan langsung dengan OCR sehingga dapat dengan mudah diedit kata atau kalimat dokumen tersebut. Secara umum, format ini dapat dibuka dengan software Microsoft Word. Cocok untuk dokumen yang mau diubah sebagian teksnya.

JPEG

Format ini khusus untuk menyimpan file gambar/foto. Format .jpeg dapat diatur kompresi sehingga antara kualitas dan kapasitas penyimpanan sesuai. Semakin besar kompresi gambar maka akan semakin kecil ukuran file, begitu juga sebaliknya. Akan tetapi, hasil scan yang dikompresi akan menghilangkan detail gambar dan warna yang kurang tajam. Format ini cocok untuk dokumen dengan bentuk gambar atau foto dan pengiriman gambar melalui email.


Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet!

Yuk, segera penuhi kebutuhan cetakmu di Snapy!

Mudah dan Efektif, Inilah Cara Scan Dokumen dan Foto lewat Handphone

 

Source image: google

Perkembangan teknologi membuat setiap orang dapat memenuhi kebutuhan mereka hanya dengan melalui smartphone. Salah satunya adalah tersedianya berbagai aplikasi untuk kebutuhan kantor dan sekolah.

Mulai dari berbagai aplikasi meeting online, hingga aplikasi scanner yang memudahkan masyarakat dalam mendukung perubahan dari dokumen cetak menjadi paperless.

Melalui aplikasi scanner kamu tak perlu repot dalam proses memindai berbagai dokumen. Kamu hanya perlu menginstal aplikasi tanpa membeli alat scanner yang jauh lebih mahal. Aplikasi yang tersedia pun lebih menghemat biaya dan waktu.

Berbagai dokumen mulai dari scan ktp, scan foto, hingga scan dokumen lain bisa dengan mudah kamu pindai. Hasilnya pun tidak kalah bagus dengan kualitas yang dihasilkan oleh mesin scanner pada umumnya.

Selain itu, setiap dokumen yang kamu pindai akan mudah kamu ubah menjadi file PDF dan membagikannya ke dalam bentuk Dropbox atau Google Drive. Lalu, bagaimana cara menscan dokumen dengan menggunakan ponsel?

Yuk simak informasi lengkapnya berikut!

Baca juga: Inilah Fungsi Scanner untuk Usaha

 

Cara Scan Foto dan Dokumen dengan Handphone

Untuk melakukan scan lewat handphone setidaknya kamu memiliki beberapa aplikasi ini. Setelah itu kamu bisa mengikuti beberapa langkah yang akan kami jelaskan:

1. Scan Dokumen dengan Google Drive

Untuk kamu yang menggunakan handphone Android, pasti sudah terinstal aplikasi Google Drive kan?

Nah, kamu bisa langsung scan dokumen dengan menggunakan aplikasi ini. Selain itu, setelah proses scan selesai, kamu dapat langsung menyimpan hasil scan dengan format PDF dan menyimpannya di google drive. Ini dia caranya:

1. Buka aplikasi Google Drive
2. Pada kanan bawah, klik Tambah (Add)
3. Pilih opsi "Scan"
4. Ambil foto dokumen yang ingin kamu scan. Dalam proses scan, kamu bisa memangkas atau crop bagian yang sesuai. Jika terjadi kesalahan, kamu bisa ketuk Re-san. Sedangkan untuk berpindah pada halaman lain kamu bisa ketuk Tambah (Add).
5. Menyimpan dokumen yang telah selesai, klik selesai.

2. Scan Dokumen dengan Aplikasi CamScanner - Phone PDF Creator

Selain Google Drive, masih banyak tersedia berbagai aplikasi scan dokumen yang bisa kamu manfaatkan. Salah satu aplikasi yang cukup populer dan banyak digunakan adalah CamScanner - Phone PDF Creator. Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur yang mendukung untuk memindai dokumen yang kamu miliki secara efisien.

Hanya dengan kamera ponsel, kamu bisa memindai berbagai dokumen penting mulai dari faktur, invoice, kartu nama, sertifikat, dan berbagai keperluan lainnya. Kamu bisa membagikan hasil scan dalam bentuk PDF atau JPG ke media sosial atau terlampir dalam email.

Itulah beberapa cara melakukan scan dokumen atau scan foto dengan ponsel. Jika kamu mencari tempat scan yang bisa mencetak dokumenmu dalam ukuran besar, kamu bisa mendatangi percetakan Snapy terdekat.